将签署成功的合同归档到合同管家

合同管家:admin  发布于:2018-11-13 10:30:20

合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。

各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。

那么我们究竟除了以往的将纸质合同用档案盒、档案袋封存以外,我们还可以将扫描件上传到合同管理软件上,变成一份电子合同方式管理。假如某些需要,参与的相关人员可以直接在合同管家上查看内容。而不再麻烦的去申请。在后还要在找合同管理人员进行查找并签字查看内容。显得尤为麻烦。

合同管家—合同归档步骤:
1.进入台账,查看相关合同的状态,确认合同处于待归档状态。选择管理,点击提交归档;
台账
2.上传已经扫描成功的pdf、doc/docx格式的合同确认无误之后点击提交。
上传合同并归档
3.完成提交之后,我们就能在台账界面查看到合同已经完成归档状态了。
归档状态

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