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台账看板支持合同数据可视化,快速了解合同履行进度

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产品优势

产品优势

合同管家特殊技术

  • AI智能填写与提取技术

  • 自动合同编码技术

  • 自定义审批流程技术

  • 智能台账技术

  • 为了让用户能方便迁移到线上进行合同管理,公司研发了word合同转在线表单的功能,用户只需在原本的合同上做下简单修改, 即可通过该功能将合同模板转为在线表单,用户便可通过电脑或者其它移动设备在线填写合同。
    另外,在线表单还可进行定制, 可设置内容是否必填,或者指定内容格式等,提交时可进行校验,确保合同内容合规。

    自动合同编码技术可以让用户自行设置编码规则,用户可以添加自定义文本、日期、序号等规则,在用户提交完合同后可自动根据规则生成编码, 免去人工管理编码的痛苦。在用户导出合同文件时,会自动在合同文件的页眉或者指定位置插入合同编码

    可以根据企业自身组织架构分布以及角色特点自定义设置审批条件,获取主管角色+指定成员+指定成员自选+自选审批+指定外部法务等,支持组合会签、获取、依次审批等规则合同审批。
    同时支持合同付款申请、合同收款申请、合同发票申请、合同收票申请、合同完结等流程,实现内部流程自动化流转审批,提高效率

    为满足企业中各个角色的不同使用习惯与使用需求,合同台账列表数据可以根据使用中需求进行调整字段排序、是否显示等,且经过个性化调整后不会影响到其他人员的排序与显示,实现每个人都支持个性化台账列表内容

  • 智能表单技术

  • 智能相对方技术(AI名片)

  • 合同动态跟踪技术

  • 多样化合同起草技术

  • 为满足每个企业特殊需求,在线自定义表单只需选择一下表单类型(单行文本、多行文本、单选、多选、数字、日期、文件等) 通过简单设置无需学习任何编程与代码基础就能实现重要数据记录与同步,且支持自定义筛选条件

    企业可以根据不同类型的业务关系,自定义创建合作方信息内容,通过二维码、链接等各种方式分享给合作方,合作方接到邀请通知后, 有网络能访问即可实现在线填写信息,提交成功后自动收集到相对方管理中,合作方权限:成功提交后自动归属给对应的分享人员。

    ①在合同发起时可以通过合同模板预设内容进行一键快速调用合作方名片信息,提高起草合同效率与准确性,并且生成合同正文。

    ②合同发起付款申请时可自动获取付款方信息,有效避免查找信息不准、效率低的问题。
    ③合同发起发票申请时可以自动获取相对方开票信息,无需手动复制粘贴,降低开票流程发起的工作量,提高申请效率

    合同每发生一次变动记录,系统将自动存储操作发起人、操作时间、操作内容并更新到合同动态记录中,避免误操作后无法恢复数据,责任归属明确,过程有迹可循

    企业合同起草具有多元化特点,公司可以根据不同业务的实际需要选择发起合同类型:

    ①如果企业内部已拟定标准合同模板,并通过合同模板管理进行共享使用,则相关人员进行合同起草时可以直接选择标准合同,在线编辑合同正文内容,并发起审批。 ②如果合作方优先提供合同或者扫描件时,则可以选择非标合同,将扫描件或者电子版文档进行上传审批。
    ③历史合同通过其他软件或传统线下传阅等模式进行线上管理,则可以选择往期合同导入。

  • 合同到期智能提醒技术

  • 智能计划分期技术

  • 公海池管理技术

  • 在线归档技术

  • 企业可以按照自身行业属性、业务场景等不同的合同到期处理周期,对系统进行预设,预留合理的时间提醒合同负责人提前安排好合同续签或者完结归档等事宜。有效避免因合同超期而错过最佳续签合作的机会。如果合同负责人当日未处理,系统会持续智能提醒直到处理完成

    合同总金额可以按照双方在合同中的收付款时间条款约定,根据合同金额的类型添加收付款分期计划及发票分期计划,并且自动合计匹配总计划金额。支持添加账款收付、开票收票周期时间节点、收付款金额、备注提醒等信息。当时间临近分期节点时,系统会自动推送待办事项给合同负责人提醒完成收付款工作和发票任务

    企业在职员工发起审批的合同或者被分配的合同,系统会自动将合同数据权限归属给负责人。
    人员离职退出组织架构后,系统会自动获取组织架构将该离职人员的所有合同列入公海池,并推送给公海池管理人员,便于二次分配交接,新交接人员可通过详细的历史合同动态、合同账款、合同发票、合同跟进等进行追踪了解,整体提升合同交接效率

    合同作为企业双方合作的重要保障,起着推进合作的关键性作用,所以合同需要及时催收归档。同时,企业运行过程中经常需要对合同进行查阅,传统方式可能造成合同损坏、丢失等风险,也不能满足异地移动办公需求,在线归档技术支持数字化归档并可进行实时在线查阅,将风险降至最低

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