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解决方案

人员流动性高
合同数据信息易泄露

公海池

同步企业通讯录,离职员工合同自动归入公海池;重新分配合同新的负责人;降低管理成本,避免内部信息外传的风险。

解决方案

合同关联文件多、难管理
客户信息容易外泄

用户权限管理、附件管理

合同文件以附件方式关联;仅对有相关角色权限的人同步展示;自动过滤其余成员对数据权限把控到位。

解决方案

合同履行时期长
收款时间不好把控及跟进

收款计划跟进提醒

设定回款周期计划;根据不同的收款时间提醒待办通知;不怕遗漏每一次跟进。

解决方案

多个门店,设计合同金额较大
审批流程繁琐

审批流程管理

规范合同审批流程;根据门店、金额可以自动匹配相关审批流程;在线审批,提高了审批效率。

解决方案

合同填写内容多
重要数据多次记录
重复操作效率高

数据提取、相对方信息调用

在线填写合同,自动提取有效数据;相对方信息快速调用;有效降低人工填写的错误率。

解决方案

合同模版管理不规范

标准合同管理

将所有合同模版上传,统一管理;规范填写的格式内容,自动提取重要数据;业务效率得到提升。

解决方案

合同类型多
纸质标签整理繁杂

标签管理

创建合同后,可随时新增/编辑标签;支持颜色区分、多标签筛选;分类查阅合同准确率得到了提升。

解决方案

合同编码规则多、混乱

合同编码设置

可创建多个合同编码、自定义编码规则;智能生成唯一编码;规范管理,降低编码错误率。

解决方案

账款分期计划把控不及时
跟进工作繁琐

收款计划跟进提醒

设定回款周期计划;根据不同的收款时间提醒待办通知;不怕遗漏每一次跟进。

解决方案

合作对象广、门店多
合同起草审批流程繁杂

在线发起审批

手机、电脑多端使用;随时随地提交合同审批;领导在线审批,方便快捷。

解决方案

合同分类多,编码规则易混淆
编码序号信息不同步

合同编码设置

可创建多个合同编码、自定义编码规则;智能生成唯一编码;规范管理,降低编码错误率。

解决方案

合作意向书根据预定周期进行结算
资金量大,周期性结算
则需要翻找之前的编码延续

补充子合同

可添加结算单作为子合同审批;方便随时查阅其他周期;编码与主合同保持一致。

解决方案

合同模版众多,调整模版格式后
同步不及时,管理不规范

标准合同管理

将所有合同模版上传,统一管理;规范填写的格式内容,自动提取重要数据;业务效率得到提升

解决方案

合同填写内容多
重要数据多次记录
重复操作效率高

数据提取、相对方信息调用

在线填写合同,自动提取有效数据;相对方信息快速调用;有效降低人工填写的错误率。

解决方案

需要设置多个闹钟
提醒与合作方结算

合同跟进提醒

创建合同后,可添加合同跟进提醒,每日推送代办消息,不遗漏每一次跟进任务。

解决方案

行业科室多,属轮班制度
审批人员常常不同班制
审批非常耗时

在线发起审批

主任在线审批,着急的审批可DING催办
审批效率高;

解决方案

进购药品种类多,合同数据量大
整理合同数据费时费力

数据提取

在线填写合同,自动提取重要数据;
省时省力,提高管理效率

解决方案

行业合同页数多
手写合同易出错,格式不统一
反复草拟合同,效率低

在线提交合同

合同在线提交后,发现错字漏字可直接在线编辑内容;填写格式统一,草拟合同更便捷。

解决方案

医疗行业多数长期合作的伙伴
合作伙伴的信息每次需要反复填写效率低

相对方管理

通过相对方管理进行信息存储,快速记录支持资质文件上传及标签管理,有助于分类管理。创建合同时可快速调用信息。

解决方案

合同数量繁多,分类杂
查阅麻烦,合同履行状态不明确

台账信息管理

创建合同后,信息实时存储;查阅方便,支持导出;可多标签筛选、收藏合同置顶

解决方案

政府部门多,临时会议也多,常需
要复印多份相关文件,文件众多浪
费纸容易被遗漏,会议后处理麻烦

协同人设置

在线上传归档文件,添加协同人查看权限随时填写动态评论、添加文件等;会议上随时查阅资料,方便快捷。

解决方案

合同履行期长,跟进事项手写记
录繁琐,不易管理,需设置多个
闹钟提醒事项跟进。

合同跟进管理

添加履行计划跟踪,设置跟进时间,记录跟进内容,协同人员也能查收,无需再作通知。

解决方案

合同结算方式多为分期结算
付款计划时间跟踪不便
没有提醒易遗忘。

收付款计划管理

合同在线提交后,可添加收付款计划;合同账期规划清楚,待办事项一目了然。

解决方案

合同类型多
纸质标签整理繁杂

标签管理

创建合同后,可随时新增/编辑标签;支持颜色区分、多标签筛选;分类查阅合同准确率得到了提升。

解决方案

合同数量繁多,分类杂
查阅麻烦,合同履行状态不明确

台账信息管理

创建合同后,信息实时存储;查阅方便,支持导出;可多标签筛选、收藏合同置顶

解决方案

行业产品多,类型杂
合作合同难把控,查阅麻烦。

台账管理

同个客户,一期内采购的多款产品签订的协议都能关联。查阅合同方便,工作效率上提升了不少。

解决方案

合同履行期长,核对计划麻烦
易错过交货期,需设置多个闹钟
提醒计划跟进。

合同跟进管理

添加履行计划跟踪,设置跟进时间,记录跟进内容,协同人员也能查收,无需再作通知。

解决方案

合同结算方式多为分期结算
付款计划时间跟踪不便
没有提醒易遗忘。

收付款计划管理

合同在线提交后,可添加收付款计划;合同账期规划清楚,待办事项一目了然。

解决方案

政府部门多,临时会议也多,常需 要复印多份相关文件,文件众多浪 费纸容易被遗漏,会议后处理麻烦

协同人设置

在线上传归档文件,添加协同人查看权限随时填写动态评论、添加文件等;会议上随时查阅资料,方便快捷。

解决方案

传统合同易被篡改伪造

台账管理

通过合同模版在线发起审批后自动生成台账,每份合同都会生成唯一编码。规范合同管理,减少对外销售篡改合同的风险。

   他们都在用  

  • 人员流动性高,合同数据信息易泄露
  • 合同关联文件多、难管理,客户信息容易外泄
  • 合同履行时期长,收款时间不好把控及跟进
  • 多个门店,设计合同金额较大,审批流程繁琐
  • 合同填写内容多,重要数据多次记录,重复操作效率高
  • 公海池

    同步企业通讯录,离职员工合同自动归入公海池;重新分配合同新的
    负责人;降低管理成本,避免内部信息外传的风险。

  • 用户权限管理、附件管理

    合同文件以附件方式关联;仅对有相关角色权限的人同步展示;自动
    过滤其余成员,对数据权限把控到位。

  • 收款计划跟进提醒

    设定回款周期计划;根据不同的收款时间提醒待办通知;不怕遗漏每
    一次跟进。

  • 审批流程管理

    规范合同审批流程;根据门店、金额可以自动匹配相关审批流程;在
    线审批,提高了审批效率。

  • 数据提取、相对方信息调用

    在线填写合同,自动提取有效数据;相对方信息快速调用;有效降低
    人工填写的错误率。

  他们都在用   

  • 合同模版管理不规范
  • 合同类型多,纸质标签整理繁杂
  • 合同编码规则多、混乱
  • 账款分期计划把控不及时,跟进工作繁琐
  • 标准合同管理

    将所有合同模版上传,统一管理;规范填写的格式内容,自动提取重
    要数据;业务效率得到提升

  • 标签管理

    创建合同后,可随时新增/编辑标签;支持颜色区分、多标签筛选;
    分类查阅合同准确率得到了提升

  • 合同编码设置

    可创建多个合同编码、自定义编码规则;智能生成唯一编码;规范管
    理,降低编码错误率。

  • 收付款计划跟进提醒

    合同金额、账期规划清晰;每日推送待办提醒,可多人协同管理;
    及时跟踪收付款进度。

  他们都在用   

  • 合作对象广、门店多,合同起草审批流程繁杂
  • 合同分类多,编码规则易混淆,编码序号信息不同步
  • 合作意向书根据预定周期进行结算,
    资金量大,周期性结算,则需要翻找之前的编码延续,关联合同麻烦
  • 合同模版众多,调整模版格式后,同步不及时,管理不规范
  • 合同填写内容多,重要数据多次记录,重复操作效率高
  • 需要设置多个闹钟,提醒与合作方结算
  • 在线发起审批

    手机、电脑多端使用;随时随地提交合同审批;领导在线审批,方便
    快捷。

  • 合同编码设置

    可创建多个合同编码、自定义编码规则;智能生成唯一编码;规范管
    理,降低编码错误率。

  • 补充子合同

    可添加结算单作为子合同审批;方便随时查阅其他周期;编码与主合
    同保持一致。

  • 标准合同管理

    使用合同管家在线上传模版,统一管理;规范填写的格式内容,自动
    提取重要数据;业务效率得到提升

  • 数据提取

    在线填写合同,自动提取重要数据;
    有效降低人工填写的错误率。

  • 合同跟进提醒

    创建合同后,可添加合同跟进提醒,每日推送代办消息,不遗漏每一
    次跟进任务。

  他们都在用   

  • 行业科室多,属轮班制度,审批人员常常不同班制,审批非常耗时
  • 进购药品种类多,合同数据量大,整理合同数据费时费力
  • 行业合同页数多,手写合同易出错,格式不统一,反复草拟合同,效率低
  • 医疗行业多数长期合作的伙伴,合作伙伴的信息没次需要反复填写,效率低
  • 合同数量繁多,分类杂,查阅麻烦,合同履行状态不明确
  • 在线审批、发起催办

    主任在线审批,着急的审批可DING催办;
    审批效率高;

  • 数据提取

    在线填写合同,自动提取重要数据;
    省时省力,提高管理效率

  • 在线提交合同

    合同在线提交后,发现错字漏字可直接在线编辑内容;填写格式统
    一,草拟合同更便捷。

  • 相对方管理

    通过相对方管理进行信息存储,快速记录;支持资质文件上传及标签
    管理,有助于分类管理。创建合同时可快速调用信息。

  • 台账信息管理

    创建合同后,信息实时存储;查阅方便,支持导出;可多标签筛选、
    收藏合同置顶。

  客户案例   

  • 政府部门多,临时会议也多,常需要复印多份相关文件,
    文件众多既浪费纸,也容易被遗漏,会议后处理也很麻烦。
  • 合同履行期长,跟进事项手写记录繁琐,不易管理,
    需设置多个闹钟提醒事项跟进。
  • 合同结算方式多为分期结算,付款计划时间跟踪不便,没有提醒易遗忘
  • 合作对象审核严谨,需要对重要信息做存储,调查信息多,管理麻烦
  • 合同数量繁多,分类杂,查阅麻烦,合同履行状态不明确,
  • 协同人设置

    在线上传归档文件,添加协同人查看权限;随时填写动态评论、添加
    文件等;会议上随时查阅资料,方便快捷。

  • 合同跟进管理

    添加履行计划跟踪,设置跟进时间,记录跟进内容,协同人员也能查
    收,无需再作通知。

  • 收付款计划管理

    合同在线提交后,可以添加收付款计划。合同账期规划清楚,待办事
    项一目了然。

  • 相对方管理

    通过相对方管理进行信息存储;支持资质文件上传及标签管理,查阅
    方便。创建合同时可直接调用信息。

  • 台账信息管理

    创建合同后,信息实时存储;查阅方便,支持导出;可多标签筛选、收藏合同置顶。

  客户案例   

  • 行业产品多,类型杂;合作合同难把控,查阅麻烦。
  • 合同履行期长,核对计划麻烦,易错过交货期。
    需设置多个闹钟提醒计划跟进。
  • 合同结算方式多为分期结算,付款计划时间跟踪不便,没有提醒易遗忘。
  • 财务人员临时外出,工作交接麻烦
  • 制造业对周期盘非常重要。要承受资金压力和拖欠货款,
    多级汇报需要很多流程,经常要跑场地跟踪。
  • 制造业利润低,个别业务员会篡改合同内容,促成合作意向度。
    导致合同内容难把握,通过Word限制编辑,仍然会出现伪造。
  • 台账管理

    同个客户,一期内采购的多款产品签订的协议都能关联。查阅合同方
    便,工作效率上提升了不少。

  • 合同跟进管理

    添加履行计划跟踪,设置跟进时间,记录跟进内容,协同人员也能查
    收,无需再作通知。

  • 收付款计划管理

    合同在线提交后,可添加收付款计划;合同账期规划清楚,待办事项
    一目了然。

  • 协同人设置

    可临时添加协同人,授权相关合同权限;有效期过后自动解除权限
    ,管理方便。

  • 账款管理

    台账能明确显示每份合同的收支款项以及比例,周转计划更清晰。下
    级汇报也能直接在对应合同中填写动态备注。效率提高了不少。

  • 台账管理

    通过合同模版在线发起审批后自动生成台账,每份合同都会生成唯一
    编码。规范合同管理,减少对外销售篡改合同的风险。

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